4 weken ago
Nederland, Nederlandstalig, Provincie Utrecht
Bestuursgerelateerde functies, Werkgroep Symposium

De Werkgroep Symposium van Stichting Hoogbegaafd! zoekt een Coördinator Symposium.

De nieuwe Werkgroep Symposium heeft tot doel jaarlijks een symposium te organiseren voor Stichting Hoogbegaafd!, waarmee we voornamelijk hoogbegaafde volwassenen van allerlei achtergronden met elkaar verbinden. Na een zeer succesvolle eerste editie in 2019 hebben de geplande symposia van 2020 en 2021 niet kunnen plaatsvinden. Maar nu kan het weer! Daar ga jij aan bijdragen.

De Werkgroep Symposium zoekt momenteel een Coördinator Symposium. Als coordinator overzie je de planning van het evenement en sta je in contact met locatie, bestuur, webmaster en online contentmanager en natuurlijk met de mensen met wie je het samen tot een onvergetelijke dag gaat maken. Je rapporteert direct aan het bestuur van Stichting Hoogbegaafd!

Dit ben jij:

  • Je bent van nature een verbindende gastpersoon bij wie deelnemers zich op hun gemak voelen. Je bent zeer geduldig en waar nodig diplomatiek met mensen, bent (internationaal) cultureel sensitief en kunt ad rem omgaan met situaties die zich voordoen.

  • Je bent online zichtbaar en weet daar goed je weg te vinden.

  • Je bent structureel en nauwkeurig in het overzien van administratieve en organisatorische taken die gepaard gaan met de organisatie van het symposium.

  • Je kunt goed schakelen tussen praktijk en bestuur.

  • Je hebt geen eigen zakelijke belangen bij het vervullen van de rol, bent liefst onafhankelijk van soortgelijke organisaties of hebt anderzijds geen belangenverstrengeling.

Dit ga je doen:

  • Je bent een verwelkomende, verbindende coördinator en gastpersoon die zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.

  • Je vult de dag in op basis van de door het bestuur aangedragen locatie (in of rondom de provincie Utrecht), thema en sprekers. Op die manier ontstaat er een coherent geheel, bestaand uit de op elkaar aansluitende presentaties van de sprekers.

  • Je bent verantwoordelijk voor het draaiboek van de dag en de uitvoering daarvan. Je bent de contactpersoon voor de locatie en bakent de rollen van de vrijwilligers op de dag zelf goed af. Deze uitvoerende vrijwilligers worden vanuit de stichting (via het bestuur) aangedragen. Op die manier ontstaat er een mooi en toegewijd team in de vorm van de nieuwe Werkgroep Symposium.

  • Je verzorgt de input voor de webmaster en online contentmanager zodat alle informatie op de inschrijfpagina adequaat en up to date is en deze content over het symposium goed gecommuniceerd kan worden via social media en nieuwsbrief.

  • Je informeert en begeleidt sprekers over hun stand/marktkraampje. Elke spreker kan in principe een stand krijgen.

  • Je onderhoudt contact met sponsors en informeert hen over de aan het symposium gekoppelde sponsorpakketten.

  • Je handelt vragen die deelnemers van tevoren aan je mailen af. Ook op de dag zelf vorm je een aanspreekpunt voor vragen.

  • Je draagt er zorg voor dat de arrangementen op de locatie zorgvuldig worden samengesteld en dat er ook voor mensen met allergieën voldoende aanbod is.

Deze taken vervul je in principe jaarlijks. Dit zorgt voor continuïteit, want je neemt je ervaringen steeds weer mee. Ook geeft dit je de ruimte die nodig is om steeds weer bij te dragen aan een mooi dagprogramma.

De functie is vrijwillig en vraagt ongeveer 3 uur per week van je. In de weken voor aanvang van het symposium kan dit oplopen tot zo’n 6 uur per week. Jouw genderidentiteit en afkomst maken ons niets uit. Je bent hier om onderling van elkaar te leren en een mooi doel te vertegenwoordigen. Laat van je horen!

Is je interesse gewekt? Stuur dan je motivatie uiterlijk 26 juni naar voorzitter Alice K. Burridge via info@stichtinghoogbegaafd.nl. Laat weten hoe jouw ervaring en interesse kunnen bijdragen aan het vervullen van deze rol. Heb je eerst nog wat vragen? Mail deze dan gerust.

This job is Expired